Een SharePoint implementatie is voor het grootste deel niet een technisch verhaal. Wat veel aandacht vraagt tijdens een implementatie is het organisatorische aspect:
Wie gaat wat doen in SharePoint? - Hoe organiseren we onze bestanden in SharePoint? En hoe kunnen we onze huidige verzameling bestanden, verspreid over medewerkers en vestigingen, opschonen en herorganiseren?
- Welke bedrijfsprocessen willen we onderbrengen in SharePoint workflows? Hoe moeten deze workflows er precies uitzien?
- Welke training of begeleiding hebben de verschillende groepen medewerkers nodig?
Daarnaast is ook communicatie met de medewerkers van belang. Wanneer de SharePoint implementatie onvoldoende gedragen wordt door de medewerkers, is het veel moeilijker om er een succes van te maken. De communicatie betreft onder meer de volgende onderwerpen:
- Waarom gaan we SharePoint gebruiken?
- Wat betekent het voor mijn werkzaamheden?
- Hoe realiseren we de overgang van de oude naar de nieuwe situatie?
- Wat moet ik kunnen of weten om met SharePoint te gaan werken?
Het Binario team bestaat niet alleen uit technici, maar heeft ook bedrijfskundige en communicatieve kennis aan boord. Kortom, alles wat nodig is om een vlotte en succesvolle SharePoint implementatie te garanderen!